...EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO...


Hoy en día la importancia que se le otorga al factor humana se le considera la clave del éxito en una empresa, es por esto que con el acompañamiento y la gestión de Recursos Humanos, el personal de una empresa se considera la esencia de la gestión empresarial, de esta manera una organización eficiente ayuda a crear una mejor calidad de vida en el trabajo, dentro de la cual sus empleados estén motivados a realizar sus funciones, a disminuir los costos de ausentismo y la fluctuación de la fuerza de trabajo. La Gestión de Recursos Humanos constituye, por tanto, un factor básico para que la empresa pueda obtener altos niveles de productividad, calidad y competitividad.

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¿QUE ES EVALUAR?
Es comparar en función de la estrategia de la organización, el desempeño observado con el desempeño esperado. El desempeño observado corresponde a las conductas demostradas durante un periodo y a los logros alcanzados en relación con las metas y acuerdos establecidos, mientras que el desempeño deseado corresponde al cumplimiento que se espera a partir de los objetivos, metas, responsabilidades y tareas encomendadas durante un periodo.
¿POR QUÉ EVALUAR?

La finalidad de la evaluación es alinear los comportamientos de los colaboradores con la estrategia, a través de la emisión de juicios que soporten el proceso de toma de decisiones facilitando desarrollos de capital humano, establecer estándares de compensacion, programas de motivación y adecuaciones de cargos.


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...DEFINICIÓN...

La Evaluación del Desempeño es un proceso sistemático y periódico que permite valorar cuantitativa y cualitativamente un conjunto de actitudes y comportamientos del trabajador en el desempeño de su cargo y en el cumplimiento de sus funciones, con el fin de generar oportunidad, cantidad y calidad en los servicios producidos.

Hellriegel y Jackson (2006) La definen como un sistema formal estructurado para evaluar el desempeño laboral de un empleado, con el objetivo de documentar que tan productivo es un empleado y cuales áreas del desempeño podría mejorar. proponen también que este método tiene como objetivos principales el de utilizar métodos de evaluación, para establecer normas y medir el desempeño de los colaboradores, buscar oportunidades de carácter motivacional para que el jefe inmediato examine el desempeño del subordinado y fomente la discusión acerca de la necesidad de supervisión, con este fin el gerente o jefe programa planes y objetivos para mejorar el desempeño del trabajador.

Por otra parte Dalton (2006) La define como la medida de la eficiencia con que el personal cumple sus funciones, siendo una herramienta necesaria de la cual los trabajadores pueden sacar provecho. por lo que es de gran importancia este proceso ya que permite una constante retroalimentación entre el trabajador y sus supervisores, facilitando encontrar aquellos aspectos que debe mejorar y así potencializar aquellas habilidades en las que el trabajador tiene un mejor dominio.


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...OBJETIVOS DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO...
Los objetivos fundamentales de la Evaluación del Desempeño son:
  • Permitir condiciones para mejorar el potencial humano dentro de la organización.

  • Proporcionar oportunidades de crecimiento y condiciones de participación a todos los miembros de la organización, teniendo presentes por una parte los objetivos organizacionales y por otra los objetivos individuales.
  • Proporcionar una descripción exacta y confiable de la manera en que el empleado lleva a cabo la labor correspondiente a su puesto.

  • Detectar necesidades de capacitación en los trabajadores de la empresa.

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...IMPORTANCIA DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO...
  • Permite conocer puntos débiles y fuertes del personal, conociendo así la calidad de cada uno de sus empleados.
  • Esta técnica facilita comunicar a los trabajadores la forma como desempeñan su trabajo para así tener conocimiento de este y poder implementar métodos para mejorarlo.
  • Facilita comunicar a los trabajadores como se están desempeñando en sus cargos y proponer los cambios necesarios del comportamiento, actitud, habilidades o conocimientos que se necesiten.
  • Al llevar un registro sobre el desempeño se puede evaluar el cumplimiento de objetivos y metas establecidas.
  • permite potencializar la comunicación y cooperación con la persona evaluada.

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...VENTAJAS DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO...
  • Ayudar al personal de la empresa en el desarrollo de su trabajo

  • Proporcionar información a la gerencia, para la toma de decisiones y la aplicación de políticas y programas de la administración de recursos humanos

  • Realizar las promociones y/o ascensos a empleados que se han destacado en su trabajo.

  • Establecer planes de capacitación y entrenamiento de acuerdo a necesidades que se presenten en los trabajadores en cada uno de los departamentos

  • Establecer mejores relaciones de coordinación y elevar la moral de los colaboradores retroalimentando su trabajo y las funciones que realizan

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...MÉTODOS PARA EVALUAR EL DESEMPEÑO...
  • Escalas de Puntuación: Hace referencia a la asignación de un valor númerico a cada item de evaluación; Algunas empresas vinculan el valor obtenido con los incrementos salariales.
  • Lista de Verificación: Este método requiere que la persona que otorga la calificación, seleccione oraciones que describan el desempeño del empleado y sus características por medio de unos items a los cuales se les asigna un valor númerico que permite cuantificar el desempeño del empleado y de este modo generar un promedio identificando en que nivel se encuentra.
  • Método de Selección Forzada: Consiste en obligar al evaluador a seleccionar la frase mas descriptiva del desempeño del empleado en un grupo de afirmaciones o frases que se le presentan, siendo estas de caracter positivo o negativo.
  • Método de Establecimiento de Categorías: Este método lleva al evaluador a clasificar a sus empleados en una escala de mejor a peor. En general se sabe que unos empleados superan a otros, en este método el evaluador debe justificar porque ubico en esa posicion a cada uno de sus empleados.
  • Método de Distribución Forzosa: Se pide a cada evaluador que ubique a sus empleados en diferentes clasificaciones. El parametro que se utiliza es el desempeño global ubicando a los empleados desde al mas bueno hasta el que debe mejorar en varios aspectos.
  • Método 360°: Este método se basa en el hecho que la retroalimentación no proviene de una sola persona, llamese supervisor o evaluador, si no que proviene de un entorno global que incluye incluso al evaluador. Por lo tanto, esta retroalimentación se convierte en aceptable o creible para el evaluado. Esta forma ayuda a reducir los desvios a partir de proveer una retroalimentación balanceada dada la variedad de fuentes.

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...REFLEXIONEMOS...

Es de gran importancia que se implemente en las organizaciones este proceso y que se modifique el concepto erróneo que se tiene de que la Evaluación de Desempeño es algo negativo y por esto muchas veces los empleados suelen reaccionar poco receptivos ante este proceso, por lo que es importante resaltar la necesidad de hacer una evaluación de desempeño que incluso muchas veces puede llegar a ser motivante para el trabajador si lo asocia con ascenso o promoción de cargo, debido al buen trabajo y labor que ha desempeñado, este proceso también le permitirá al trabajador conocer cuales son sus falencias y que funciones o tareas debe mejorar para así sentirse mas satisfecho con su propio desempeño y con la labor que esta realizando en la organización.

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